Ngày 08 tháng 11 năm 2026, thay mặt Ban Chấp hành Hội Bệnh Mạch Máu Việt Nam (VNVDA), Chủ tịch Hội PGS.TS.BS. Nguyễn Hữu Ước đã chính thức ký ban hành Quy chế cử hội viên đi công tác nước ngoài Nhiệm kỳ II (2025 – 2029), áp dụng thống nhất cho toàn thể hội viên chính thức tham gia các hoạt động chuyên môn quốc tế.

Thông tin văn bản

Tên văn bản
Quy chế cử Hội viên đi công tác nước ngoài Nhiệm kỳ II (2025 – 2029)
Ngày ban hành · Hiệu lực
08/11/2026 · Có hiệu lực kể từ ngày ký
Cơ quan ban hành
Hội Bệnh Mạch Máu Việt Nam (Chủ tịch PGS.TS.BS. Nguyễn Hữu Ước ký)

Nguyên tắc quản lý và đối tượng áp dụng

Quy chế áp dụng đối với toàn thể hội viên chính thức của VNVDA thực hiện thủ tục đi công tác nước ngoài thông qua Hội để tham dự hội nghị, hội thảo khoa học hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn về bệnh lý mạch máu. Mọi hoạt động cử đoàn ra từ bất kỳ nguồn kinh phí nào đều phải nằm trong kế hoạch được Chủ tịch Hội phê duyệt, bảo đảm hiệu quả sử dụng tài chính và minh bạch chứng từ quyết toán theo quy định hiện hành.

Thời hạn nộp hồ sơ và quy trình phê duyệt

Đối với các chuyến công tác do hội viên đề xuất tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế:

  • Thời hạn gửi đơn: Hội viên gửi đơn xin đi công tác (theo Phụ lục I) về Văn phòng Hội chậm nhất 40 ngày làm việc trước ngày dự kiến khởi hành nếu phải xin thị thực (visa); trường hợp không cần thị thực, thời hạn gửi đơn tối thiểu là 20 ngày làm việc. Hội viên có thể đề xuất thông tin nhà tài trợ dự kiến nếu có.
  • Quy trình xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Ban Tài chính lập dự kiến kinh phí trình Chủ tịch Hội xem xét. Khi được phê duyệt phù hợp với kế hoạch tài chính, Hội ban hành quyết định cử đi công tác và Thư ngỏ tài trợ gửi tới các đối tác. Sau khi tiếp nhận kinh phí tài trợ vào tài khoản của Hội, Ban Thư ký và Ban Tài chính sẽ triển khai các thủ tục tiếp theo.

Chế độ báo cáo kết quả công tác

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác và về nước, đoàn công tác hoặc cá nhân hội viên có trách nhiệm hoàn thành và nộp Báo cáo kết quả công tác nước ngoài (theo mẫu Phụ lục II) cho người ký quyết định cử đi và các đơn vị liên quan.